Ở nhiều doanh nghiệp, HR đang đảm nhiệm ngày càng nhiều vai trò: tuyển dụng, gắn kết nhân viên, chăm sóc phúc lợi, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, đào tạo và cả các hoạt động liên quan đến ESG. Vì vậy, khi triển khai thêm một chương trình ESG hoặc Wellness, câu hỏi thực tế nhất thường là: làm sao để HR không bị quá tải?

Một chiến dịch hiệu quả cần bắt đầu từ mục tiêu rõ ràng. Doanh nghiệp muốn tăng vận động? Giảm rác thải nhựa? Tăng gắn kết đội nhóm? Khuyến khích đi lại xanh? Hay nâng cao nhận thức về sức khỏe tinh thần? Khi mục tiêu rõ, HR sẽ dễ chọn hoạt động phù hợp hơn.

Tiếp theo là thiết kế trải nghiệm tham gia đơn giản. Nhân viên cần biết họ phải làm gì, tham gia ở đâu, được ghi nhận như thế nào và nhận được giá trị gì. Nếu quy trình quá phức tạp, tỷ lệ tham gia sẽ giảm.

Điểm thứ ba là tự động hóa việc ghi nhận và báo cáo. Đây là phần thường khiến HR mất nhiều thời gian nhất nếu làm thủ công. Việc tổng hợp danh sách, điểm số, hình ảnh, kết quả và báo cáo sau chiến dịch có thể trở nên nặng nề nếu không có hệ thống hỗ trợ.

iWE được xây dựng để giúp HR triển khai chiến dịch dễ hơn: tạo nhiệm vụ, mời nhân viên tham gia, ghi nhận kết quả, theo dõi dashboard và xuất báo cáo tác động. Nhờ đó, HR có thể tập trung vào chiến lược và trải nghiệm nhân viên thay vì mất quá nhiều thời gian cho thao tác thủ công.

Một chiến dịch tốt không nhất thiết phải lớn ngay từ đầu. HR có thể bắt đầu bằng một thử thách nhỏ trong 7 ngày, một hoạt động xanh theo tháng hoặc một chương trình wellness theo quý. Quan trọng là có dữ liệu, có phản hồi và có khả năng nhân rộng.